プライバシーポリシー

ウィンドミル菊池教室の「公式LINEおきば」にご来訪いただき、ありがとうございます。
ウィンドミル菊池教室(以下、弊塾)では、弊塾が提供するサービス(以下「本サービス」)における、お子様と保護者様についての個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1) 収集する利用者情報及び収集方法

プライバシーポリシーにおいての「利用者情報」は、弊塾のサービス(授業の受講や面談)を利用された際のお子様と保護者様に関わる各種情報であり、プライバシーポリシーに基づき弊塾が収集するものとします。
利用者情報は、以下のとおりです。
・氏名、メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
・入力フォームその他弊塾が定める方法を通じてお子様・保護者様が入力または送信する情報

2) 利用目的

弊塾のサービス提供にかかわる利用者情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。
①本サービスに関する提供、維持、保護及び改善のため
②本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
③広告の配信、表示及び効果測定のため
④本サービスに関する弊塾の規約、ポリシー等に違反する行為に対する対応のため

3) 弊塾の責務

お子様と保護者様の個人情報を含む利用者情報につきましては、適切かつ安全な管理を行います。外部からの不正なアクセス、または紛失・破壊・改ざん・漏洩などに対して適切な管理・対策を行い利用者情報の保護に努めます。

4) 第三者提供

弊塾は、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめお子様と保護者様の同意を得ないで、第三者に提供しません。
但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。
①弊塾が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
③国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
④その他、個人情報の保護に関する法律その他の法令で認められる場合

5) 個人情報の開示

弊塾は、保護者様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、保護者様ご本人からのご請求であることを確認の上で、保護者様に対し開示を行います。但し、個人情報保護法その他の法令により、弊塾が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。ただし、裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けた場合、もしくは、弊塾の権利を保護する場合、第三者の権利・財産・名誉が不当に侵害された場合、公的秩序に反する場合には、その情報をその当該第三者や警察・公共機関または関連機関に開示いたします。

6) 個人情報の訂正、利用停止及び消去

弊塾は、お子様と保護者様から、個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合や、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行います。また、お子様と保護者様から、個人情報について消去を求められた場合、お子様と保護者様ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行います。

7) お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記のお問合せまでお願い致します。
塾名:ウィンドミル菊池教室
個人情報取扱責任者:榊友宏
お電話:0968-24-1079

8) プライバシーポリシーの変更手続

弊塾は、必要に応じて、プライバシーポリシーを変更します。なお、変更する場合には、変更後のプライバシーポリシーの施行時期及び内容を当ウェブサイト上で表示いたします。
【令和8年2月15日制定】